ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A tájékoztató célja, alapfogalmai, elvei
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Alba Túrakör Természetbarát Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) által szervezett túrákra jelentkező résztvevők (a továbbiakban: résztvevő/résztvevők) számára tájékoztatást nyújtson a személyes adataik kezeléséről, nyilvántartásáról, valamint a résztvevők adatkezeléssel kapcsolatos jogairól, illetve azok érvényesítésének lehetőségeiről.
Az Egyesület a résztvevők személyes adatait az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
Név: Alba Túrakör Természetbarát Egyesület
Székhely és levelezési cím: 2519 Piliscsév, Ady Endre u 8.
Képviselő: Tóth Zoltán
Telefonszám: +36 20 506 4529
Email cím: albaturakor@gmail.com
3. A kezelt személyes adatok köre
név
anyja neve
születési hely és idő
lakcím
email cím
telefonszám
túra résztvevőiről kép- és videófelvétel
4. Az adatkezelés jogalapja, célja és módja
Az adatkezelésre a résztvevő önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza a résztvevő kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a túrák szervezése során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek.
Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. A személyes adatok megadása kötelező, továbbá feltétele a túrán történő résztvételnek, de az adatkezelés során a résztvevő a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
A 3. pontban felsorolt személyes adatok kezelésének a célja a túrára történő regisztráció, illetve a kapcsolattartás.
Az Egyesület a résztvevő által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag adott túra szervezéséhez használja. A résztvevők személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása - hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - kizárólag a résztvevők előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
A résztvevő a Jelentkezési Lapon hozzájárulását adhatja, hogy róla fénykép- vagy videófelvételek készüljenek túrabeszámoló készítése, annak a túra zárt facebook csoportjában vagy az Egyesület facebook oldalán történő közzététel céljából. A hozzájárulás önkéntes és bármikor visszavonható.
A fényképek és videófelvételek adatkezelésének a jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.
Az Egyesület a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel.
5. Az adatkezelés időtartama
A résztvevők személyes adatait az Egyesület a túra befejezését követő 30 napig őrzi, majd az adatokat törli. Amennyiben a résztvevő az adatkezeléshez a hozzájárulását korábban visszavonja, úgy a visszavonáskor törli a személyes adatokat.
6. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségek
A résztvevő bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Egyesület által kezelt, résztvevőre vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat.
A résztvevő bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni.
A résztvevő panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; www.naih.hu) fordulhat.
7. Egyéb rendelkezések
Az Egyesület kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.
Az Egyesület fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.